關(guān)于種業(yè)ERP，中小企業(yè)別糾結(jié)了
在“5G時(shí)代”的浪潮下，很多大型種子企業(yè)都已經(jīng)上了ERP系統(tǒng)，為信息化為努力，但是種子行業(yè)仍存在著大量的中小企業(yè)，認(rèn)為上ERP是大企業(yè)的事，跟自己關(guān)系不大，甚至?xí)X(jué)得自己在底層設(shè)備和管理程度上都沒(méi)有達(dá)到上ERP系統(tǒng)的要求，直接實(shí)施的話不僅沒(méi)有正面效益，而且會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的負(fù)擔(dān)。其實(shí)，上不上ERP與企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)值、管理的復(fù)雜都沒(méi)有太大關(guān)系。
事實(shí)上，關(guān)于企業(yè)要不要上ERP，回答完以下問(wèn)題，答案就明了。
Q1:是否想要集中式管理?
在規(guī)?；l(fā)展的基礎(chǔ)上，企業(yè)的管理不管做的有多到位，但是始終避免不了數(shù)據(jù)分散，管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)可能會(huì)分散在數(shù)百種表格中，包括倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)的單據(jù)，銷售開(kāi)票的單據(jù)等等。
數(shù)據(jù)分散，整理麻煩，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都想用最直接、最直觀的方式掌握企業(yè)的各種動(dòng)態(tài)。
通過(guò)傳統(tǒng)的管理方式是肯定達(dá)不到的。
這種情況下，種企上ERP就顯得很有必要了。
通過(guò)ERP系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)就能夠借助電腦系統(tǒng)全盤把控和掌握公司的所有數(shù)據(jù)，這將會(huì)使企業(yè)從分散化管理重新變?yōu)榧泄芾怼?/p>
因此，中小企業(yè)在考慮是否要上ERP時(shí)，不妨試問(wèn)下老板：
1.如果還采用傳統(tǒng)的方式，企業(yè)能不能做到集中管理？
2.現(xiàn)在分散管理下的不透明狀態(tài)，企業(yè)老板是否還可以繼續(xù)忍受？
Q2：是否需要實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)?
在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，老板是經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的。
比如想了解某品種的種子，目前的成品庫(kù)存是多少？散籽還有多少？老板就需要去找倉(cāng)庫(kù)管理人員，但這個(gè)數(shù)據(jù)是不一定準(zhǔn)確的，也許還需要向財(cái)務(wù)證實(shí)下。
找了財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)得到的兩個(gè)數(shù)字是不一樣的，這時(shí)老板就得找更多的人求證，于是找到了銷售，結(jié)果銷售告訴老板的數(shù)字又比財(cái)務(wù)的數(shù)字要大，老板這時(shí)完全懵了，都不知道到底該相信誰(shuí)了。
這是非常不利于種子企業(yè)日常管理的，想要一個(gè)準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)都這么難，更別說(shuō)了解經(jīng)營(yíng)情況了。
而ERP的意義恰恰就是通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)部門的同步管理來(lái)解除類似的煩惱，企業(yè)管理者利用這套系統(tǒng)就能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確地獲取到各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，也能夠直接了解到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。
Q3：是否需要把握真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，管理層都是通過(guò)手下員工的匯報(bào)來(lái)了解業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況的，這種方式存在天然的局限性，匯報(bào)信息的完整性和及時(shí)性是會(huì)大打折扣的。
導(dǎo)致的結(jié)果只能是粗放式管理，精細(xì)化管理就無(wú)從談起。
而ERP系統(tǒng)主要是將整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的信息做到連通。
傳統(tǒng)的層級(jí)管理模式將被改變，企業(yè)也就能夠從粗放式管理逐漸過(guò)渡到精細(xì)化管理。對(duì)于中小企業(yè)的老板來(lái)說(shuō)，到底需不需要上管理軟件，還是要從自身的需求出發(fā)，上面列舉到的三個(gè)問(wèn)題，如果存在這三方面的需求，那就可以考慮直接上ERP了。
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