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在大多數(shù)人的眼里,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下品名和數(shù)量,就可以完工,但在實際的工作過程中,經常發(fā)生賬實不符的事情,這里面原因有很多,小編簡單舉例說明。
盤點混亂現(xiàn)象
(1)庫區(qū)擺放混亂
盤點中除了倉管員外,有時候還會有其他相關部門人員配合,而這些人員對倉庫可能并不熟悉,如果平時對倉庫庫區(qū)、庫位沒有做好細致的維護,碼放混亂的倉庫會很容易讓其他人員暈頭轉向,不知從何處盤點。
(2)單據的收集
現(xiàn)在很多倉庫還在使用比較傳統(tǒng)的紙質單據來記錄數(shù)據,在盤點的時候,倉儲人員會將手上已有的單據整理,但是,每張單據都會有流轉的時間,例如回庫、在途以及生產線上的物品等等,在盤點的時候數(shù)據容易出現(xiàn)缺失遺漏。
(3)賬目的清查
很多企業(yè)倉儲和財務的系統(tǒng)是相互獨立的兩個系統(tǒng),相關聯(lián)的業(yè)務數(shù)據不相通,倉儲在盤點的時候,一:沒有與財務事先核對相關數(shù)據,二:倉庫往往都存在一些臨時無單據的緊急進出貨,財務以金額為依據,而倉庫卻是以數(shù)量為依據,這其中必然會出現(xiàn)一些差異,盤點賬目經常出現(xiàn)對不上又找不到原因的現(xiàn)象。
盤點指南
盤點,主要目的是要對企業(yè)資產核實,盤點的數(shù)據更是會影響到銷售和生產,那么,如何才能高效、準確的盤點倉庫呢?
1、按品類、庫區(qū)、庫位進行倉庫整理?
倉庫管理核心是去經驗化,很多種子企業(yè)沒有專業(yè)的倉庫管理軟件,所以在倉庫管理上很難精準化、規(guī)范化,倉庫的庫區(qū)、庫位沒有劃分清晰,產品、輔材碼放缺乏統(tǒng)一標準,即使是倉管員,有時候也會弄不清產品存放位置,給倉庫盤點增加不少工作量。
因此,倉管員在盤點前,可以在智慧種業(yè)產銷一體化系統(tǒng)上,對各個倉庫做好盤點計劃表,通過系統(tǒng)建立包含倉庫-位置-品類-產品名稱的盤點表單,提高盤點效率。
2、從種業(yè)產銷一體化系統(tǒng)導出庫存數(shù)據
在“智慧種業(yè)產銷一體化系統(tǒng)——倉儲管理”,選定需要盤點的倉庫、盤點開始時間、結束時間,系統(tǒng)會自動對選定的倉庫鎖庫,倉管員可以在智慧種業(yè)產銷一體化系統(tǒng)軟件中導出當前選定的需要盤點的倉庫產品明細,并打印出來與實際數(shù)據比對。
并且在報表最后增加了一列備注,可以順手將包裝破損、批次日期不好的產品進行登記,便于盤點后的處理工作。
3、?盤點數(shù)據錄入種業(yè)產銷一體化軟件
盤點結束后倉管員在系統(tǒng)中錄入盤點數(shù)據,然后進行盤點處理,系統(tǒng)會生成盤點數(shù)據報表,讓領導清楚了解自家產品庫存明細。
如果想提高盤點效率,也可以借助PDA設備,硬件+軟件完成盤點工作,直接通過手持終端PDA進行掃碼盤點,數(shù)據直接寫入智慧種業(yè)產銷一體化系統(tǒng),大幅度提高盤點效率。